Plantilla de cap table en Excel: cuándo funciona y cuándo se rompe

Una plantilla de cap table —una hoja de cálculo estructurada que sigue socios, porcentajes y dilución— es el punto de partida por defecto de casi cualquier startup temprana. No cuesta nada, no hay que aprender a usar nada y, durante los primeros meses con dos socios y sin inversión externa, funciona de verdad. Los problemas empiezan cuando llega la complejidad.

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Qué hace bien una plantilla en Excel

Una plantilla bien diseñada puede seguir con precisión quién tiene qué porcentaje, modelar una ronda simple añadiendo filas y calcular la dilución de un único inversor nuevo. Si tu cap table tiene tres socios, sin vesting, sin convertibles y con una sola clase de participaciones, puede que la plantilla sea todo lo que necesitas. Muchos fundadores llegan al primer año con una.

Dónde se rompen las plantillas

Los fallos de las hojas de cálculo como cap table son predecibles: los calendarios de vesting exigen cálculo manual y salen mal a menudo; modelar SAFEs y préstamos convertibles requiere fórmulas iterativas que la mayoría de plantillas resuelve incorrectamente; no hay control de versiones ("captable_final_v3_BUENO.xlsx" es una experiencia universal); varias personas editando a la vez corrompen los datos; y no hay histórico, así que reconstruir el estado pasado para una due diligence es doloroso.

El punto de transición: cuándo pasar a una herramienta

El momento correcto de dejar la plantilla es antes de necesitarlo con urgencia, lo que normalmente significa antes de tener instrumentos convertibles vivos, antes de estar en conversaciones activas de financiación y antes de tener más de dos o tres calendarios de vesting que seguir. Migrar en mitad de una operación es estresante. Migrar en un momento tranquilo lleva unas horas. Equafy está pensado para importar tu estructura actual y tomar el relevo desde ahí.

El libro registro de socios no es tu cap table

Un matiz importante en España: la S.L. está obligada por ley a llevar un libro registro de socios con la titularidad y las transmisiones de participaciones. Ese libro es el documento societario oficial, pero no sustituye al cap table: no modela dilución, no sigue vesting ni convertibles y no simula rondas. Son dos cosas distintas y necesitas ambas, cuadradas entre sí. Un cap table bien llevado hace además que actualizar el libro registro y preparar la escritura sea trivial en vez de un ejercicio de arqueología.

Preguntas frecuentes

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