Elegir software de cap table en la etapa fundacional es una decisión que la mayoría de equipos toma deprisa, normalmente quedándose en una hoja de cálculo o registrándose en la primera herramienta que encuentran. Las consecuencias de equivocarse aparecen meses después: falta de histórico, cálculos de vesting inconsistentes y datos que ralentizan la due diligence justo cuando más importa.
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Para una empresa de dos a diez socios, lo esencial es: (1) porcentajes de propiedad exactos en todo momento; (2) seguimiento de calendarios de vesting con gestión de cliff; (3) un control del pool reservado para saber qué queda por asignar; (4) modelado de instrumentos convertibles —SAFEs y préstamos convertibles son cada vez más comunes en seed—; (5) un simulador de rondas para ver la dilución antes de comprometerte con un term sheet. Todo lo demás está bien tenerlo, pero no es imprescindible.
Las hojas de cálculo no fallan porque estén mal el día uno, sino porque casi nunca se mantienen bien con el tiempo. El control de versiones, los permisos de acceso, los errores de fórmula y los datos desactualizados las convierten en un pasivo según crece el cap table. En el otro extremo, las plataformas enterprise pensadas para tablas de más de 100 socios con administración de fondos son caras y abrumadoras para un equipo fundador. La herramienta adecuada te encuentra donde estás.
| Hoja de cálculo | Plataforma enterprise | Herramienta a medida | |
|---|---|---|---|
| Pensada para | Cálculo de propósito general | Tablas de 100+ socios con administración de fondos | El cap table real de un equipo fundador |
| Riesgo principal | Versiones, permisos, errores de fórmula, datos viejos | Cara y abrumadora en la etapa fundacional | — |
| Aguanta con el tiempo | Rara vez — casi nunca se mantiene bien | Sí, a un coste que aún no necesitas | Sí |
Casi todas las herramientas de cap table están construidas alrededor del equity fijo: defines porcentajes y las siguen. Equafy añade soporte nativo para equity dinámico — seguimiento de aportaciones estilo Slicing Pie que ajusta la propiedad según el equipo aporta. Para equipos fundadores sin ingresos, donde los niveles de aportación son impredecibles, esta función sola ya es un diferencial relevante. Combinada con equity fijo para quien quiere certeza y un pool reservado para futuras asignaciones, cubre todo el rango de necesidades de la etapa temprana.
La función que casi ninguna herramienta tiene
Casi todas asumen equity fijo: defines porcentajes, ellas los siguen. Equafy añade equity dinámico nativo —seguimiento de aportaciones que ajusta la propiedad según trabaja el equipo— junto a asignaciones fijas y un pool reservado.
Durante los primeros meses, puede. Para cualquier cosa que implique vesting, convertibles o varias rondas, la hoja de cálculo se vuelve propensa a errores y difícil de auditar. En la due diligence los inversores suelen pedir la salida de una herramienta de cap table de verdad.
Muchos fondos prefieren Carta para empresas de etapa avanzada. Para inversiones seed, lo que quieren sobre todo son datos exactos en un formato legible, que cualquier herramienta decente proporciona.
Casi todas funcionan, porque las matemáticas del cap table son las mismas. Lo que conviene comprobar es que puedas trabajar en euros, que el modelo encaje con participaciones y no solo con acciones, y que la herramienta no dé por hecho estructuras estadounidenses como el 409A, que aquí no aplica.
Los precios van desde gratis (con funciones limitadas) hasta cientos de euros al mes en herramientas enterprise. Equafy tiene un precio pensado para el presupuesto de una startup, cubriendo las funciones que importan en la etapa fundacional.
Equafy cubre las necesidades de equity de la etapa temprana —aportaciones, vesting, convertibles, simulación de rondas— a un precio que tiene sentido antes de una Serie A.
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